Omnia führt die Abläufe eines KMU auf einem Datenbestand zusammen: eine Adresse, eine Buchhaltung, ein Onlineshop, der direkt in die Rechnung bucht. Entwickelt und gehostet in der Schweiz.
9 Abläufe, die ein KMU täglich braucht — vom Angebot über den eigenen Onlineshop bis zur Lohnabrechnung. Aufgenommen im laufenden System, nicht nachgezeichnet.
Kunden, Lieferanten und Kontakte werden einmal erfasst. Offerten, Rechnungen, Tickets, Abos und Termine hängen danach an derselben Adresse — sichtbar an einem Ort, ohne zweite Erfassung.
Jeder Beleg entsteht aus dem vorherigen: die Offerte wird zum Auftrag, der Auftrag zum Lieferschein, der Lieferschein zur Rechnung. Mit Schweizer QR-Zahlteil, Mahnstufen und automatischer Verbuchung.
Was im Shop bestellt wird, landet als Bestellung im Backoffice und als Rechnung in der Buchhaltung — mit Zahlungs- und Versandstand auf einen Blick. Versenden, Abholung bestätigen, stornieren oder zurückerstatten geht direkt aus der Bestellung.
Der Shop zeigt, was Sie im Katalog dafür freigeben: mit Bildern, Varianten und Preisen inklusive MWST. Er erscheint unter Ihrer eigenen Adresse mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Bezahlt wird per Karte oder TWINT über Ihr Payrexx-Konto, per Vorauskasse, bar bei Abholung oder auf Rechnung.
Wartungen, Lizenzen und Pauschalen werden einmal als Abo hinterlegt und danach im gewählten Intervall abgerechnet — mit Versandvorlauf, Mengenänderungen und vollständiger Historie je Periode.
Jeder Beleg bucht mit Steuercode. Am Quartalsende steht das ESTV-Formular mit den Ziffern 200 bis 500 fertig da — samt Kontrollliste der Vorsteuer und Sperre nach dem Festschreiben. Dazu Kostenstellen und ein Budget mit Soll-Ist.
Jede Nachricht liegt im Faden ihrer Kontaktperson — gleich, auf welchem Weg sie kam. Ein Ticket entsteht erst, wenn Arbeit daraus folgt, und ein Anruf gilt als nachbearbeitet, sobald die Notiz steht.
Anfragen kommen per Mail herein und landen mit Priorität, Zuweisung und Verlauf am Kunden. Die je Antwort erfasste Zeit wird zur Position auf der nächsten Rechnung — ohne zweites Werkzeug.
Mitarbeiter, Pensum und Abzüge je Periode nach Schweizer Recht — mit Quellensteuer, Stundenlohn und Zulagen. Der Lohnlauf erzeugt den Buchungssatz in der eigenen FiBu und die Zahlungsdatei für die Bank; zum Jahresende entstehen Lohnausweise und Meldungen.
Die Oberfläche ist auf tägliche Arbeit ausgelegt: wenige Klicks zum Ziel, gleiche Handgriffe in jedem Modul.
Links die Bereiche als Symbole, daneben die Einträge des gewählten Bereichs. Ein Punkt zeigt, wo etwas offen ist; schmal gestellt bleibt nur die Symbolleiste.
Mit Ctrl K Seiten, Adressen, Rechnungen und Tickets finden oder direkt «Neue Rechnung» starten. Gesucht wird nur, was Sie im Menü sehen.
Eine Liste mit Filter und Suche unter eigenem Namen speichern; sie steht danach im Bereich ihres Moduls.
Anmelden mit Passkey, Scan-Knopf, Rückrufe, Kalender und zu versendende Shop-Bestellungen unterwegs.
Core ist in jedem Zugang enthalten — ohne Zusatzkosten. Darüber wählen Sie nur die Pakete, die Sie brauchen. Paket anklicken für die Module.
Die Basis jedes Zugangs: eine Adresse wird einmal erfasst und trägt durch alle Module — von der Offerte bis zur MWST-Abrechnung.
Kunden, Lieferanten und Kontakte mit Ansprechpartnern, Zusatzfeldern und allen verknüpften Belegen.
Frei zusammengestellte Widgets aus den aktiven Modulen — offene Posten, Tickets, Termine.
Rechte pro Team und Person bis auf Modulebene, Protokoll der Zugriffe.
Termine und Ressourcen, verknüpft mit Adressen, Aufträgen und Tickets.
Aufgaben mit Fälligkeit und Rückruf-Erinnerung, direkt an einer Adresse.
Ein- und ausgehende Mails am Beleg und an der Adresse dokumentiert.
Preise pro Mandant und Monat, exkl. MWST, monatlich kündbar. Core ist immer enthalten. Zusätzliche Benutzer und Einrichtungsaufwand nach Aufwand.
Rechnungen, Lieferantenrechnungen, Bank, Buchhaltung, MWST (effektiv, Saldo- und Pauschalsteuersatz mit XML für die ESTV), Lohn, Abschreibungen und Auswertungen – dazu Ihre Mandanten: unbegrenzt viele mit Buchhaltung und MWST, bis 20 mit Vollzugang. Drei gleichzeitige Sitzungen für Ihr Team, Wechsel zwischen Mandanten ohne neue Anmeldung.
Omnia ist ohne Vorarbeit einsatzbereit: Zugang einrichten, Stammdaten erfassen, loslegen. Eine Datenübernahme aus einem Altsystem ist keine Standardleistung und kein Automatismus — was möglich ist, klären wir im Einzelfall und offerieren es separat.
Zugang eröffnen, Pakete wählen, Adressen und Artikel erfassen — im System, ohne Vorprojekt. Dafür braucht es uns nicht.
Kontenplan und MWST-Sätze, Belegvorlagen mit Ihrem Logo und QR-Zahlteil, Nummernkreise, Rechte pro Team. Machen Sie selbst oder beauftragen Sie uns im Stundenansatz.
Ob Stammdaten, offene Posten oder Saldi aus einem Altsystem übernommen werden können, prüfen wir im Einzelfall. Eine Übernahme ist immer ein eigenes, kostenpflichtiges Projekt — kein Bestandteil des Abos.
Als Stichtag empfiehlt sich ein Quartals- oder Jahreswechsel: die alte Buchhaltung bleibt dort abgeschlossen, Omnia startet mit Eröffnungssaldi. Ob eine Übernahme aus Ihrem Altsystem technisch möglich ist und was sie kostet, klären wir vorab in einer Offerte.
Bank, Zahlungsverkehr, Steuerverwaltung und Kommunikation laufen direkt aus Omnia — ohne Zwischendateien.
Kontoauszüge abrufen, Zahlungen freigeben und Eingänge automatisch den Rechnungen zuordnen.
Rechnungen mit Schweizer QR-Zahlteil, Referenz und automatischem Zahlungsabgleich.
MWST-Abrechnung mit den Ziffern 200–500, Kontrollliste der Vorsteuer, Quartal festschreiben.
Postfächer für Tickets und Kreditorenbelege überwachen, Mail versenden, Kalender synchronisieren.
Eingehende Gespräche werden der Adresse zugeordnet; unbekannte Nummern über tel.search.ch aufgelöst.
Freigegebene Meta-Vorlagen an Kunden senden — mit Live-Vorschau und Sendeprotokoll.
Abos und Shop-Bestellungen per Kreditkarte, TWINT oder Wallet bezahlen lassen — über Ihr eigenes Payrexx-Konto.
Post-Etiketten für Shop-Bestellungen direkt erzeugen, Sendungsnummer per Scan in der App erfassen.
Freigegebene Lieferantenrechnungen werden als PDF automatisch archiviert.
Hosting in der Schweiz und eine eigene Datenbank pro Mandant. DSG-konform, ohne Auslandbearbeitung.
Testzugang selbst einrichten, Pakete wählen, Zahlungsweg festlegen — Rechnung oder Kreditkarte.